Приближается традиционный сезон подарков. Во многих компаниях идет подготовка подарков, как для корпоративных клиентов, так и для сотрудников.
Порой при выборе корпоративного подарка возникает вопрос ограничения стоимости. Понятное дело, что никто не запретит дарить дорогой подарок, если бюджет позволяет. Тем не менее, ограничения появляются на стадии отображения в бухгалтерских документах компании подарков корпоративным клиентам. Эти ограничения следуют из Налогового кодекса РФ и из Гражданского кодекса РФ.

НДФЛ с подарков

Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ подарок дороже 4000 рублей подразумевает удержание НДФЛ.

Договор дарения подарка

Согласно статье 574 ГК РФ для подарка дороже 3000 рублей необходим договор дарения.
Не критично, если это подарок сотруднику, – оформить договор дарения несложно. Другое дело, если подарок предназначается корпоративному клиенту, о договоре дарения можно забыть.

Выводы
В любом случае подарок признается доходом, и, следовательно, встает вопрос бухгалтерского оформления подарков. Что в свою очередь влечет ограничение стоимости подарка, разрешенного действующим законодательством.
Поэтому прежде чем закупать подарки дороже 3000 рублей, следует проконсультироваться с бухгалтерией организации, как планируется оформить подарки.

В одной из предыдущих статей речь шла о возможности оформить алкоголь на представительские затраты.

Налоговый кодекс РФ. Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
…
28) доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:

• стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
• стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления;
• суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
• возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным (в возрасте до 18 лет), бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих медикаментов;
• стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);
• суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов;

…

Статья об ограничениях, накладываемых действующим законодательством на стоимость подарка корпоративным клиентам.